SISTEMAS DE GESTIÓN

Servicio de Gestión de Empleados y Asistencias en Odoo
Estimado,
Agradecemos su interés en nuestro servicio de gestión de empleados y asistencias a través del módulo de Odoo. A continuación, le presentamos una propuesta detallada que describe cómo este servicio puede beneficiar a su empresa.

Descripción del Servicio:
1. Registro de Asistencia:

Implementación de un sistema para el seguimiento preciso de horas trabajadas, ausencias y permisos.
Registro de asistencia a través de una tablet que deberá ser proveída por el cliente y colocada en un lugar designado dentro de las instalaciones.
2. Gestión de Empleados:

Creación de perfiles completos para cada empleado, que incluirán información personal, historial laboral y documentación relevante.
3. Informes Personalizados:

Generación de informes detallados sobre asistencia y desempeño, facilitando la toma de decisiones informadas.
4. Integración con Otros Módulos:

Conexión fluida con otros módulos de Odoo, como contabilidad y nómina, asegurando la actualización y consistencia de la información.
5. Capacitación del Personal:

Capacitación para el uso adecuado del sistema, asegurando que el personal esté familiarizado con el registro y comprobación de asistencia.
Condiciones de Pago:
La forma de pago será por adelantado una vez confirmado el presupuesto.

Beneficios del Servicio:
La implementación de este sistema permitirá a su empresa aumentar la productividad, reducir errores en la gestión de asistencia y fomentar un ambiente laboral más transparente y eficiente.

Estamos a su disposición para aclarar cualquier duda y coordinar una reunión para discutir este presupuesto en detalle.

Atentamente,
Gustavo Meglioli

En el marco de nuestro compromiso por ofrecer soluciones tecnológicas integradas, eficientes y orientadas a la excelencia en la atención al cliente, presentamos la propuesta formal para la implementación de un módulo de acceso en línea a la plataforma Odoo, específicamente diseñado para optimizar la gestión de presupuestos, facturación y seguimiento de proyectos.

Contexto y Justificación

La transformación digital ha demostrado ser un factor clave en la mejora de la productividad, la satisfacción del cliente y la competitividad de las empresas modernas. En este sentido, Odoo, como uno de los sistemas ERP de mayor reconocimiento mundial por su versatilidad, modularidad y escalabilidad, permite centralizar todos los procesos administrativos y operativos en una plataforma unificada, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento mediante un navegador web.

Este proyecto tiene como finalidad habilitar a los clientes a visualizar sus presupuestos, estados de facturación y avances de sus proyectos en línea, en tiempo real, mejorando la comunicación, reduciendo tiempos y esfuerzos en la gestión administrativa, y fortaleciendo la relación de confianza con sus clientes a través de una mayor transparencia.

Alcance de la Implementación

La propuesta abarca las siguientes acciones:

Diseño e integración de un portal de cliente en Odoo, que permitirá a los usuarios acceder a información financiera y de proyectos mediante una interfaz intuitiva, segura y adaptada a sus necesidades.
Configuración de permisos y roles de usuario, garantizando la protección de la información sensible y permitiendo un acceso controlado.
Desarrollo de dashboards personalizados para la visualización clara y ordenada de presupuestos, facturas y estados de avance, con actualizaciones automáticas en función de los datos gestionados en Odoo.
Capacitación especializada para el personal yde ser necesario a sus clientes, en el uso eficiente de la plataforma y en la gestión de la información en línea.
Soporte técnico y mantenimiento post-implementación durante los primeros 12 meses (con un costo de mantenimiento adicional mensualisado o por paquete de horas), asegurando la correcta operación y resolución de posibles incidencias .
Beneficios clave de esta solución

Acceso seguro y en tiempo real a datos importantes de sus clientes, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Reducción de procesos manuales, errores y retrasos en la gestión de información.
Mejor gestión y seguimiento de proyectos, permitiendo tomar decisiones informadas y proactivas.
Comunicación más fluida y efectiva con los clientes, fortaleciendo la relación comercial.
Escalabilidad futura para incorporar nuevas funcionalidades según las necesidades que puedan surgir.
Conclusión

La implementación de un portal de cliente accesible desde cualquier navegador web, respaldado por la robustez de Odoo, representa una inversión significativa en la mejora de la eficiencia, la transparencia y la satisfacción de sus clientes. Nuestro enfoque personalizado, basado en la experiencia técnica y en las mejores prácticas del mercado, asegura que esta solución sea una herramienta de valor estratégico.

Estamos a su disposición para coordinar una reunión, aclarar dudas y ajustar esta propuesta a sus necesidades específicas.

Agradecemos la confianza depositada y esperamos poder colaborar en este importante proyecto.